Polityka prywatności

🔐

Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od: 5.09.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Barbara Cimochowska, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką HVA Biżuteria Barbara Cimochowska.

Kontakt z administratorem:

2. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy i adres rozliczeniowy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące zamówienia i płatności,
  • dane zawarte w korespondencji,
  • adres IP oraz informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony,
  • adres e-mail i inne dane podane podczas zapisu do newslettera.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Realizacja zamówienia

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, obsługi płatności, dostawy, zwrotów, reklamacji oraz kontaktu dotyczącego zamówienia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane znajdujące się w dokumentacji sprzedażowej są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą. Jeżeli wiadomość dotyczy planowanego lub realizowanego zamówienia, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

Newsletter

Adres e-mail oraz ewentualnie imię są przetwarzane w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje o produktach, nowościach, promocjach i działalności marki.

Podstawą prawną jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości albo kontakt pod adresem sklep@homoviatorart.pl.

Do obsługi zapisów i wysyłki newslettera wykorzystywany jest MailerLite, świadczony dla użytkowników z EOG przez MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii.

Statystyka i analiza korzystania ze strony

Za zgodą użytkownika dane mogą być przetwarzane za pomocą narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, w celu tworzenia statystyk, sprawdzania sposobu korzystania ze strony i ulepszania sklepu.

Podstawą prawną jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Narzędzia analityczne nie powinny być uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

Reklama i pomiar jej skuteczności

Za zgodą użytkownika dane mogą być przetwarzane przy użyciu narzędzi Google i Meta, w tym technologii związanych z reklamami Google oraz Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców i dopasowywania przekazu reklamowego.

Podstawą prawną jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać za pomocą ustawień plików cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu sklepu, w szczególności:

  • dostawcy hostingu, domeny i poczty elektronicznej,
  • operatorowi sklepu internetowego i podmiotom zapewniającym jego obsługę techniczną,
  • operatorowi płatności Przelewy24,
  • przewoźnikom i operatorom pocztowym, w szczególności InPost,
  • MailerLite Limited – w zakresie obsługi newslettera,
  • Google – w zakresie usług analitycznych i reklamowych,
  • Meta Platforms – w zakresie integracji sklepu z Facebookiem i Instagramem oraz działań reklamowych,
  • dostawcom narzędzi służących do obsługi zgód i plików cookies,
  • dostawcom usług księgowych, prawnych lub informatycznych, jeżeli korzystanie z takich usług będzie konieczne,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmiotom tym przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wykonania określonej usługi.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem lub dostępem do danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach dane są przekazywane na podstawie właściwych mechanizmów prawnych, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Szczegółowe informacje są dostępne w:

6. Czas przechowywania danych

Dane są przechowywane:

  • przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz obsługi zwrotów i reklamacji,
  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • do czasu przedawnienia możliwych roszczeń,
  • dane związane z korespondencją – przez czas niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody na analityczne lub marketingowe pliki cookies – do czasu wycofania zgody, upływu okresu działania danego pliku cookies albo ustania celu przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji praw należy skontaktować się pod adresem: sklep@homoviatorart.pl.

Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres obowiązku informacyjnego i przykładowy sposób wskazywania kontaktu potwierdzają materiały UODO. Klauzula informacyjna UODO

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

  • złożenia i realizacji zamówienia,
  • dokonania płatności i dostawy,
  • otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
  • zapisania się do newslettera.

Brak danych wymaganych do realizacji zamówienia uniemożliwi jego wykonanie.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z korzystaniem z narzędzi reklamowych Google i Meta dane mogą być używane do tworzenia grup odbiorców i dopasowywania reklam do zainteresowań użytkowników.

Działania te nie powodują podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Pliki cookies mogą służyć do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony i koszyka,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
  • mierzenia skuteczności reklam,
  • dopasowywania treści reklamowych.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania strony i realizacji usług żądanych przez użytkownika.

Cookies analityczne, preferencyjne i marketingowe są stosowane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Do zarządzania zgodami używane jest narzędzie Complianz. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner umożliwiający zaakceptowanie, odrzucenie albo ustawienie poszczególnych kategorii plików cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić albo wycofać swoją zgodę za pomocą dostępnego na stronie panelu ustawień cookies. Może również usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji sklepu.

Szczegółowy i aktualny wykaz plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest dostępny w panelu zarządzania zgodą generowanym przez Complianz.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu oraz kopie zapasowe strony.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania sklepu, używanych narzędzi albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.

📩 Masz pytania?

Napisz na: sklep@homoviatorart.pl